DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
Madde-1: Derneğin adı: Çankaya Yardımlaşma ve Ekonomik Dayanışma Derneği’dir. Merkezi: Ankara’dır.
Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için, dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri ile faaliyet alanı: Ankara
DERNEĞİN AMACI:
Madde-2: Sosyal, kültürel yapının korunması için her türlü faaliyetleri yapar ve ihtiyaç sahiplerine gıda, giyim, yakacak vesair hususlarda ayni ve nakdi yardımda bulunur. Bu amacı gerçekleştirirken kar amacı gütmeksizin ve üyelerine kar dağıtmaksızın sosyo ekonomik kalkınmaya yönelik faaliyetler yapar.
BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ:
Madde-3: Dernek amacını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur;
1- Dernek amaçlarını ve çalışma biçimlerini gerçekleştirilmesi için öncelikle izine tabii faaliyetler açısından ilgili Bakanlıklar ve Kurum ve Kuruluşlarından izin alınır.
2- Tüzüğün 2. Maddesinde yazılı gayeyi gerçekleştirmek için her türlü faaliyette bulunmak maksadı ile;
a) Yardım faaliyetlerinde;
-Engelliler, dul, yetim, öksüz, kimsesizler ve öğrenciler ile diğer ihtiyaç sahiplerine ayni ve nakdi yardımlarda bulunur.
- İhtiyaç sahipleri için gıda bankası kurar.
b) Kültürel Faailiyetlerde;
-Kültürel dokunun korunması amacıyla her türlü kültürel faaliyetlerde (Türk Halk Müziği, Türk Sanat Müziği, Halk oyunları, Tiyatro, Kermesler, Sergiler, Geziler, Konserler, Spor etkinlikleri, Fuarlar vb.) bulunur.
c) Eğitim Faaliyetlerinde;
-Topluma kaliteli hizmetin sunulması, üretim arttırılması ve istihdamı, sosyo ekonomik statüyü arttırıcı kamu, özel sektör ve her türlü vatandaşın (dezavantajlı grupların, işsiz, ev hanımları ve engelliler) yararlanabilmesi amacıyla toplantılar, konferanslar, seminerler ve teknik geziler düzenler.
d) Yukarıdaki etkinliklerin yürütülebilmesi için sosyo-ekonomik kalkınmaya yönelik gelir sağlayıcı faaliyetler ve projeler yürütür.
-Tüzüğümüzün 27. Maddesine ilaveten iktisadi ve yenilikçi ticari faaliyetlereyönelik işletmeler kurmak, bunları usulüne göre inşa etmek, işletmek kiralamak ve kiraya vermektir.
-Derneğin amaçlarına hizmet etmek üzere dezavantajlı gruplara (örn. ev kadını, engelli, işsiz yurttaşlar) yönelik sosyal ve ekonomik destek, istihdam ve üretim sağlayıcı araştırma, fizibilite çalışmaları ve projeler yürütmek için, gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulmuş müesseseler, yanı sıra dernek ve vakıflar ile mevzuat dahilinde olmak kaydıyla kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapar.
-Vergi ve mali mevzuat esaslarına uyulması ve faaliyet sonucu elde ettikleri geliri üyelerine paylaştırmayıp derneğe irad kaydedilerek amaçları doğrultusunda harcama yapar.
-2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ile ilgili yönetmelikler kapsamında değerlendirilmeyen varlıkları, derneğe bağış olarak gelen tarihi kıymeti haiz, antika özelliği ve/veya sanat değeri taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilmeyecek türdeki eşyalar, geliri Dernek amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkar.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI:
Madde-4: Dernek, sosyal, kültürel ve ekonomik alanda faaliyet gösterir.
DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ŞART VE ŞEKİLLERİ:
Madde-5: Fiil ehliyetine sahip her gerçek kişi ile tüzel kişi derneğe üye olabilir.
Tüzel kişiliğin üye olması durumunda yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Üye olmak için derneğe yazılı müracaatta bulunulur. Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan yazılı müracatları 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayarak, sonucunu müracaat sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır.
Üyeler dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdür. Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özelikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçmakla yükümlüdür.
Derneğin amaç hizmet konularına büyük çaba ve yararlılığı bulununlar ile yaşamında çevresine ve topluma büyük hizmetler ve eserler sunmuş; değerli çalışmalarda bulunmuş olanlara, Yönetim Kurulu Kararı ile Onursal Üyelik verilebilir. Onursal üyelik için ikamet şartı aranmaz. Fahri üyelerin, Genel Kurul toplantılarına katılma ve söz alma hakları vardır. Ancak toplantı yeter sayısının hesaplanmasında göz önünde tutulmazlar. Onursal üyeler dernek organlarına seçilmediği gibi, seçme oy kullanma hakları da yoktur.
Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmesi için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da gerekir.
ÜYELİK HAKLARI:
Madde-6: Derneğe asil üye olmak için derneğe yazılı müracaatta bulunulur. Dernek yönetim kurulu üyelik için yapılan yazılı müracaatlarına 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayarak, sonucu müracaat sahibine yazılı şekilde duyurur.
Madde-7: Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanmaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Madde-8: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında dil, ırk, cinsiyet, din ve mezhep, aile zümre ve sınıf farkı yoktur. Tüzüğe, eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
Madde-9: Üyelerden;
1- Yasalarımıza, Dernek tüzüğüne aykırı veya amaca zarar verici hareket edenler,
2- Kanunları ve Dernek Tüzüğünün koyduğu esaslara göre üye olma hakkını kaybedenler
3- Aidatını tebliğe rağmen (30) gün içinde mazeretsiz olarak ödemeyenler, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Dernekten çıkarılanların toplanacak ilk genel kurulda itiraz hakları vardır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar önceden derneğe yaptıkları yardım ve aidatları geri isteyemezler.
DERNEK GENEL KURULU’NUN ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI:
Madde-10: Dernek Genel Kurulu, derneğe kayıtlı asil üyelerden teşekkül eder. Genel Kurulun toplantı gününden bir ay öncesine kadar aidatlarını ödemeyenler toplantı nisabında göz önüne alınmaz ve oy kullanamazlar. Aidatını ödeyen asil üyeler ile onursal üyeler dinleyici olarak toplantıya katılabilir, dilek ve temennide bulunabilirler. Dernek, 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 60. maddesinin son fıkrası gereğince yapılan yazılı bildirimi izleyen 6 ay içinde ilk genel kurul toplantısını yapmak zorundadır.
GENEL KURUL:
1- Her üç yılda bir Mayıs ayında olağan,
2- Yönetim ve denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Genel Kurul, toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
GENEL KURUL TOPLANTISI, OY KULLANMA VE KARAR ALMA ŞEKLİ:
Madde-11: Yönetim kurulu, Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, Genel Kurul tarihinden en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suratiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanaması sebebiyle toplantı yapılmaz ise ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bir haftadan az altmış günden fazla zaman bırakılamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Madde-12: Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluk sağlamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üyelerinin üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Madde-13: Genel Kurul toplantıları üyelere bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Genel Kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ile dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
12. Maddede belirtilen çoğunluk sağlanmış ise bir tutanak ile tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve başkan vekili ile yeteri kadar yazman seçilir. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan başkanına aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile Yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kurulu başkanına verilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Toplantılarda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eş, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
Toplantıda hazır bulunan ve Kanun veya Tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunamayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı, dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul Kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
Madde-14: Toplantısız alınan kararlar:
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının Kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde-15: Genek kurul üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Dernek organlarını seçer ve derneğin diğer organlarına verilmemiş olan işleri görür. Genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
1- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
2- Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,
3- Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
4- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
5- Derneğin feshedilmesi
6- Derneğin federasyona katılmasına karar vermek, federasyon delegelerini seçmek genel kurulun görev ve yetkileri arasındadır.
YÖNETİM KURULU:
Madde-16: Yönetim kurulu 6 asil 6 yedek üyeden oluşturulmak üzere Genel Kurulca gizli oy ile seçilir.(Değişiklik 25.03.2016) Asil üyelerde boşalma olduğu taktirde en çok oy alandan başlamak üzere yedek üyelerin göreve çağırılması zorunludur. İlk toplantı en yaşlı üyenin başkanlığında yapılır ve üyeler arasında görev bölümü karara bağlanır (Başkan, Başkan yardımcısı vb.). Toplantı günleri yönetim kurulunca belirlenir. Toplantılarda salt çoğunluk aranır ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar verilir. Üst üste üç veya yılda on toplantıya mazeretsiz yahut kabul edilir mazereti olmaksızın katılmayan üyeler kurul üyeliğinden çekilmiş sayılırlar. Buna dair kararı yönetim kurulu verir.
Madde-17: Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile yedeklerinin de yerine getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde üyelerden birinin başvurması üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde-18: Yönetim Kurulu Aşağıdaki görevleri yerine getirir;
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya üçüncü bir kişiye yetki vermek,
2- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmak,
4- Tutulması zorunlu defterleri usulüne uygun tutmak,
5- Gelecek dönem yönetim kuruluna, derneğin defter, belge ve makbuzlarını bir tutanak tanzim ederek teslim etmek,
6- Üyelik için başvuruları değerlendirmek, sonucunu başvuru sahibine yazı ile bildirmek,
7- Üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, üye olma hakkını kaybeden üyelerin dernek üyeliğinden çıkarılmasına karar vermek,
8- Genel kurul kararlarını uygulamak,
9- Mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
DENETLEME KURULU
Madde-19: Denetleme kurulu beş asil ve üç yedek üye olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oyla seçilen kurul başkanı olur. Derneğin faaliyetlerini bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ:
Madde-20: Dernekte iç denetim esastır. Genel Kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yeptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu, derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafında gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girilmesi isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Madde-21: Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Derneğin organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezlerinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
ŞUBE KURULUŞLARI:
Madde-22: Derneğin şubesi yoktur.
TEMSİLCİLİLİK AÇMA
Madde-23: Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler genel kurulda temsil edilemezler. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişilerce Mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Madde-24: Üyeler girişte 1 TL.Giriş aidatı ve ilk genel kurul toplantısına kadar yıllık 12 TL üyelik aidatı öderler .(Değişiklik 24.11.2009) Bu miktarlar sonraki tarihlerde genel kurul tarafından verilecek karar veya genel kurulun yetki vermesi halinde yönetim kurulu kararı ile artırılabilir. Aidatlar yıllık olarak verilebileceği gibi aylık taksitler şeklinde de ödenebilir. Ödeme şekil ve zamanı yönetim kurulunca tespit edilir.
BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde-25: Dernek yıl sonu itibariyle, faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar Mülki İdare Amirine vermekle yükümlüdür. Beyannamenin hazırlanarak verilmesinden Dernek Başkanı sorumludur.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde-26: Genel kurulda tüzük değişikliğinin görüşülebilmesi için, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin hazır bulunması şarttır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üyelerinin üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin karar her halükarda katılanların 2/3’nün kararı ile alınır.
DERNEĞİN GELİRLERİ:
Madde-27: Derneğin Gelirleri şunlardır;
1- Giriş ve üye aidatı
2- Dernekçe veya diğer kuruluşlarla birlikte yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, kermes, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
3- Derneğin mal ve varlığından elde edilen gelirler,
4- Bağışlar ve yardımlar,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6- Kurslar vb. Etkinlikler ile iktisadi işletmelerden sağlanan gelirler,
Dernek, Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla, yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması zorunludur.
TUTULACAK DEFTERLER:
Madde-28:
Dernekler aşağıdaki yazılı defterleri tutarlar (ek ikinci cümle: RG-23/1/2013-28537) Ancak, Alındı Belgesi, Kayıt DefteriDemirbaş Defteri ve Envanter defterlerinin tutulması isteğe bağlıdır. Büyük Defterlerin onaylatılması zorunlu değildir.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları tarih ve nuımara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri : Glen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır.Elektronik posta yolu ile gelen ve giden evrakların çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile verildikleri yerler ve kullanım süresi dolanların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri : (EK:10) Alındı belgesinin seri ve sıra numaraları, bu belgelerin alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihleri bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;
1)(a) bendinin 1,2,3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar
2)Yemiye defteri, büyük defter ve envanter defteri : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanunun maliye bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına göre yapılır.
(Değişik İnare:RG-23/1/2013-28537) Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
KAYIT VE YAZIŞMA DİLİ
Madde- 29: Dernek, defter ve kayıtlarında ve Türkiye Cumhuruyetinin resmi kurumlarıyla yapacağı yazışmalarda Türkçe kullanmak zorundadır.
DERNEK GELİR VE GİDERLERİNDE USUL:
Madde-30: Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Basımevleri, dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgelerini bastıktan sonra, bu belgelerin seri ve sıra numaralarını onbeş gün içinde Mülki İdare Amirliğine bildirmek zorundadır.
Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri, Dernek Yönetim Kurulu bir karar ile belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir. Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ:
Madde-31: Dernek amacını gerçekleştirmek için gerekli olan gayrimenkullerin alımı ve amacına yönelik olarak gerçekleştireceği büyük organizasyonlar esnasında, yıllık bütçesini aşmamak kaydıyla gerçek veya tüzel kişilere borçlanabilir.
TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Madde-32: Dernek, genel kurul kararına dayandırılmak kaydıyla, amacını gerçekleştirmek için bağış veya satın alma yoluyla taşınmaz mal edinebilir ve bunları satabilir, hibe ve terk edebilir.
Derneğe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla intikal eden taşınmaz mallar dernek adına tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde Mülki İdare Amirliğine bildirilir.
DERNEK GÖREVLİLERİ VE ÜCRETLERİ
Madde-33: Dernek hizmetleri için yönetim kurulu kararı ile ücretli personel görevlendirilir.
Yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit olunur.
DERNEĞİN SANDIK KURMASI:
Madde-34: Dernek yardım sandığı kurmaz.
LOKAL AÇMA:
Madde-35: Dernek merkezinin bulunduğu yerde mahallin en büyük mülki amirinden izin almak ve kanunlara aykırı davranmamak şartı ile birer lokal açıp işletebilir.
DERNEĞİN FESHİ:
Madde-36: Dernek Genel Kurulu, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda derneğin feshinin görüşülebilmesi için, toplantıya katılma hakkına sahip üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Çoğunluğun sağlanamaması durumunda 2. Toplantıda çoğunluk aranmaz ancak bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim kurulu ve Denetim Kurulu üye tam sayısının iki katındn az olmamak üzere derneğin feshi konusu görüşülebilir. Katılımcıların 2/3 çoğunluğu ile fesih kararı verilebilir ve üçte iki çoğunlukla karara bağlanabilir. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Fesih halinde derneğin menkul ve gayrimenkul malları hayır işlerinde kullanılmak üzere Çankaya Belediyesi’ne devredilir. Tasfiye işlemi 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 15. Maddesine göre yapılır.
DERNEĞİN YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Yönetim Kurulu Asıl | Yönetim Kurulu Yedek |
Aysel ATAKURT | Cem Baloğlu |
Hacı Güçtekin | Tolga Yılmaz |
Bergüzar Kılıç | Ali Selvi |
Abidin Işıldak | Doğukan Şen |
Hasan Keleş | Seyfullah Değirmenci |
Hasan Yüksekkaya | Hüseyin Özkan |
DERNEĞİN DENETİM KURULU ÜYELERİ
Denetleme Kurulu Asıl | Denetleme Kurulu Yedek |
Muzaffer Akkuş | Kemal Şık |
B. İlgi Doğan Kaleli | Seçkin Saykan |
Ferman Canikli | Zeynep Özen |
Gülser Başer | |
Adıgüzel Çınar |